费用可以分为四大类:公共费用、店铺费用、采购费用、物流费用。不同的分类包含不同的费用类型,可以在用款类型中设置。
新建或编辑费用:首先需要选择费用范围,如果是公司费用会自动显示当前用户的部门,如果是店铺费用会显示当前用户权限下的店铺列表,如果是采购或物流会显示单号查询,直接输入单号或通过查询按钮选择。列出已创建未申请的费用列表,通过数据过滤、翻页、多选找到符合条件的费用并创建申请单。勾选费用列表中的费用,点击“申请”按钮跳转到创建申请单页面。
过滤数据:点击“数据过滤”按钮过滤数据,填写过滤条件并点击“应用”完成数据筛选。
添加费用:点击表格右上角“+”,表格动态添加一行费用。或右键下拉菜单点击选择“添加”,页面会自动滚动到底部,方便你直接填写内容。
保存费用:点击页面顶部的“保存按钮”,费用列表中的当前页的所有改动都将会保存。或右键下拉菜单点击选择“保存”,如果页面比较长右键保存比较方便。
申请费用:通过上面的选择费用,点击页面底部的“申请”按钮或右键下拉菜单点击选择“申请”,页面自动跳转到创建申请单页面。注意:如果要申请的费用列表在多个页面时,需要通过数据过滤或在分页栏点击“全部”,必须在同一页中勾选并申请。
删除费用:如果未申请的费用,是可以删除的。费用右侧的删除图标或右键下拉菜单点击选择“删除”,实现批量删除。
不同订单的费用可以拆分申请也可以合并申请,申请单可以分多次审核付款。当多个费用合并支付并多次付款时,每次付款金额将无法匹配到具体的费用中。
费用申请:需要填写申请类型(报销、付款)、支付类型(现金支、转账)、费用描述、申请金额等。“申请费用描述”与“应付总额描述”之间的区别。总额描述是会在每次申请时都显示相同的内容,申请描述会区分不同的支付时间显示不同的内容。
费用申请影响仓库货值:采购单产品入库时按采购单价入库。支付额外的运费之后,根据采购单货款金额比例分摊额外的费用,再根据订单中产品单价比例分摊“需要分摊的订单金额”。转仓产品入库时按订单成本入库。如果有预估费用,将预估费用分摊后调整入库。实际费用申请时,会根据“预估运费设置”对应差额调整入库货值。
添加币种:根据亚马逊地区默认设置,也可以手动添加币种(三字码),系统会自动调用相关API获取该币种的汇率。
汇率:用于查询、外币转换和利润分析等功能中。汇率包含有效开始日期和结束日期,查询时根据日期范围确定不同的汇率。