采购

根据采购需求单创建采购，显示需求优先级、完成百分比、计划发货和到货日期、合并采购，便于制定采购计划。

根据采购需求产品创建采购，查看需求总量和各库存情况、根据供货商筛选合理分配资源、显示库存明细和剩余，便于制定采购计划。

创建采购：“预计交货日期”便于采购计划实时调整。在生产加工过程中，还可以继续修改“预计交货日期”并备注。 “采购类型”需要选择是“普通商品采购”还是“新品采购”，如果是新品采购审批流程会有所不同。 采购商品列表也会限制，采购员与采购商品也有联系。填写商品列表时，需要确认采购数量、不含税单价、应付总额、税点。

采购主管审批：如果采购总额超过一定的限制会触发不同的审批流程。采购人员审批通过后，一般情况下采购单不能修改。如果采购员点击“申请改单”修改采购单，商品列表中系统会提示所有被修改过的地方，并显示数值。

打印采购合同：点击采购单详情页底部的“采购合同”按钮，显示采购合同页，用浏览器自带的打印功能打印采购合同。采购合同可是通过模板设置，包含约定、期限、要求、标准、责任等。

采购入库：当仓库入库数量与采购数量一致时，系统自动完成。当特殊情况下（采购数量不足）采购员认为采购已经完成时，可以手动点击“入库完成”。

费用申请：采购单审批通过后，就可以申请费用，并在之后的所有环节中都可以申请费用。如果货物未入库或未全部入库，可以申请预付款。如果货物已入库，可以申请已入库部分的费用。

应付金额：可以同时输入单价、税率、总额。但是单价与总额建议只填写一个，另外一个由系统自动计算。如果同时填写，系统只标识总额与实际之间的差额，并不会修改金额（单价 x (1 + 税率%) x 数量）。申请应付款时，依然根据产品单价自动计算总额。

采购辅料：

1.采购商品与辅料配套，并且都是由供货商提供，发货时供货商已将辅料与商品打包：将辅料作为采购费用的一部分添加到采购单费用列表中，系统会自动分摊费用。申请费用时合并申请支付对象为供货商；

2.采购商品与辅料配套，但是辅料不是由供货商提供，我们预先将买来的辅料发给供货商，发货时供货商将辅料与商品打包：将辅料作为采购费用的一部分添加到采购单费用列表中，系统会自动分摊费用。申请费用时需要分开申请，辅料的支付对象为具体支付人。

3.采购商品与辅料单独采购，并且辅料有库存管理，发货时需要将商品与辅料加工成新的产品。注意：新产品需要区分源产品，如果仓库中同时出现这两种产品的情况时，需要用不同产品编号。费用申请按采购单正常单独申请。

4.采购商品与辅料单独采购，但是辅料不添加库存，如果辅料是单个店铺独享的，可以将采购费用录入到店铺费用中。如果辅料是多店铺共享的，申请店铺费用。创建采购单时需要采购员自己手动记账库存并手动调价。

供货商

采购货物的加工商或批发商。对供货商进行统计并从中找出优质的货物来源。

基本信息：联系信息、工商信息、企业信息、企业规模、账期及备货量等。并且可以由采购主管对该企业进行综合打分。

产品报价：不同供货商对于相同的产品有不同的报价。通过填写产品报价信息，可以方便创建采购单根据供货商生成单价和应付总额。同时报价单还可以填写供货商内部产品编码，便于生成可用于与供货商内部下单的产品信息。点击“导出PDF”，可以下载所有的产品小标供供货商贴标服务。

物流

配送需求可以根据亚马逊运配送计划，对有库存并可直接发货的订单，统计发货信息。

物流配送方式：

国内转仓：通过仓到仓的方式调货，货物并未离开因此系统总资产不会发生变化。

国内发货：通过自提或其他原因发货的方式。

平台AFN：向亚马逊仓发送货物。

自发货MFN：向买家发送货物。

第三方代发 AFN：第三方向亚马逊仓发送货物。

第三方代发 MFN：第三方向卖家发送货物。

物流商：合作的货代、快递公司及其他物流公司。

物流方式：分类分组显示，海运、空运、陆运的商业快递、国际邮政、国际专线、国际海运、国内物流。

预估费用及分摊：预估运费包含运费和税费，便于在实际运费未结算前计算店铺利润。申请实际费用时必须与预估费用设置的费用类型一致，否则会导致成本重复计算。添加实际运费，并不会影响运单的头程单价，在结算时系统会根据设定的费用类型做差额调整。

仓库

物流退单：已发货的运单，如果出现特殊原因要退回仓库需要创建退单。创建运单时需要填写运单号，根据发货时的成本重新入库。注意：退货数量可以填写，最大不超过发货数量。退单需要通过相关人员的审批。

库内加工：加工单指的是仓库内部的加工，例如：更换标签、产品捆绑组合或拆分、添加或更换包装等。被加工产品可以选择多个，加工后的产品只能选择一个。仓库根据加工单操作数量并更新加工状态。